2019年7月，經(jīng)多輪考察后，皖能集團最終與遠光軟件建立了友好合作。秉著“智數(shù)管控，融合創(chuàng)新”的建設(shè)理念，攜手推進集團財務管控規(guī)劃咨詢及建設(shè)項目，包括報賬管理、影像管理、應收應付管理、資金管理、合同臺賬管理、集團稅務管理、集團賬務管理、集團報表管理、BI展示、供應鏈管理、共享運營十一個模塊建設(shè)。
報賬管理作為其中的主要模塊之一，其繁復的流程一直是公司財務管理上的一大難題。以往公司報賬業(yè)務除了出差申請、車輛申請、培訓申請在原管控或OA系統(tǒng)中走審批流程，合同結(jié)算業(yè)務在管控系統(tǒng)中走申請審批流程，其他業(yè)務都是通過線下領(lǐng)導簽字審批，效率不高。所有報賬業(yè)務所涉及的憑證，都由財務手工制作制證，且前端業(yè)務未與財務系統(tǒng)對接，導致業(yè)務追溯困難。而報賬業(yè)務處理時，發(fā)票真?zhèn)涡枰攧帐止とザ惥志W(wǎng)站上進行查驗，財務審核的工作量較大。此外，部分單位的業(yè)務處理規(guī)則的不一致，更加大了管理的難度。
智能報賬機在皖能集團財務共享服務中心正式投入使用
遠光軟件通過將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與皖能集團的報賬業(yè)務相結(jié)合，創(chuàng)新引入軟硬一體的無人值守智能報賬機。業(yè)務人員可在7*24小時內(nèi)任意時間通過智能報賬機一站式完成交票、發(fā)票校驗、報賬單據(jù)初步稽核、抵扣聯(lián)分揀等多項工作，不再受限于財務的上班時間。解決了報賬過程中涵蓋增值稅普票、專票交收登記、票據(jù)自動查驗、審核，并與財務業(yè)務報銷環(huán)節(jié)智能銜接。無人值守的特點既方便業(yè)務人員交收發(fā)票、又能代替財務人員完成發(fā)票的收管、查驗、登記、掃描、核對等工作。同時，通過遠光智能掃描精靈將掃描儀與財務管理系統(tǒng)進行無縫銜接，有效解決了掃描儀公用、掃描資源安全性保障等多個痛點。報賬人員只需要在本機電腦進行業(yè)務報賬時發(fā)起掃描任務，到掃描精靈處找到自己的掃描任務完成掃描后，掃描的影像信息就會自動與報賬單據(jù)進行掛接，同時掃描資料在掃描儀端不做任何存儲，有效確保了影像的安全性。
自2020年3月上線以來，報賬單據(jù)交收的數(shù)據(jù)整體趨于增長，智能報賬機共處理各類報賬單709張，A4紙單據(jù)3430張，發(fā)票2560張，抵扣聯(lián)340張，業(yè)務準確率達100%，大幅減少了財務人員的工作量。
智能報賬機自啟用以來處理報賬業(yè)務情況
智能設(shè)備的應用，不僅為皖能集團財務人員省去了大量重復的人工核對和手工操作，也為公司員工報賬提供了便捷的、自助式的服務，為業(yè)務處理節(jié)約了大量人力成本，大幅提高了業(yè)務處理的準確率與效率，保證了公司報賬業(yè)務的高效、精準化管理。
目前，遠光軟件已在全國近百座城市開展了人工智能領(lǐng)域的深度合作。未來，遠光軟件將繼續(xù)深化人工智能技術(shù)的應用實踐，聚合更多優(yōu)秀的應用和產(chǎn)業(yè)伙伴，讓人工智能技術(shù)融合到更多業(yè)務場景中，進一步驅(qū)動企業(yè)管理模式的革新，幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化、智能化管理的轉(zhuǎn)型升級。
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